【单位公章管理制度范文】为规范单位公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和严肃性，防止公章被滥用或盗用，特制定本制度。本制度适用于单位内部所有涉及公章使用和管理的部门及人员。
一、制度目的
1. 明确公章的使用范围和权限；
2. 规范公章的申请、审批、使用流程；
3. 加强公章的安全保管，防止遗失或被盗用；
4. 提高公章管理的效率与透明度；
5. 明确责任分工，落实管理职责。
二、适用范围
本制度适用于单位公章（包括行政章、财务章、合同章等）的申请、使用、保管、注销等全过程管理。
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 办公室 | 负责公章的统一保管、发放、回收及日常管理 |
| 使用部门 | 负责公章使用申请、填写《公章使用审批单》 |
| 分管领导 | 对重要文件、合同等加盖公章进行审批 |
| 法务部门 | 对需盖章文件的法律合规性进行审核 |
四、公章使用流程
1. 申请：使用部门填写《公章使用审批单》，注明用途、内容、使用人等信息；
2. 审批：由部门负责人初审，分管领导复核签字；
3. 盖章：经审批后，由办公室安排专人进行盖章；
4. 登记：盖章完成后，须在《公章使用登记表》上做好记录；
5. 归还：使用完毕后，及时将公章交回办公室保管。
五、公章保管要求
1. 公章应存放在专用保险柜中，实行“双人双锁”管理；
2. 每日使用后必须放回原处，不得随意放置；
3. 非授权人员不得接触公章；
4. 禁止私自携带公章外出；
5. 如发现公章丢失或被盗，应立即上报并采取应急措施。
六、违规处理
| 违规行为 | 处理方式 |
| 私自使用公章 | 视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分 |
| 未按规定流程使用 | 责令整改，并追究相关责任人责任 |
| 公章遗失或被盗 | 依法追责，并视情况追究法律责任 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由办公室负责解释和修订；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度。
附件：
- 附件1：《公章使用审批单》
- 附件2：《公章使用登记表》
通过以上制度的实施，能够有效提升单位公章管理的规范化水平，保障单位合法权益，促进各项工作有序开展。