合计公式一般使用 SUM 函数设置，在目标单元格输入 =SUM(数据区域)，按回车即可得到合计结果；条件合计用 SUMIF、SUMIFS，多区域合计用逗号分隔区域，跨表合计用单元格相加或三维引用。数据更新后，公式结果会同步刷新，适合工资、销售、库存、成绩、工时等表格的自动汇总。
适用情况
- 需要对一列数字、金额、数量、分数、工时做纵向合计。
- 需要对一行数据做横向合计。
- 需要根据条件做合计，例如按部门、按月份、按类别汇总。
- 需要把多个工作表的数据合并到一张汇总表中。
- 需要保留原始数据，并让汇总表随着明细表更新而自动更新。
设置方法
- 打开需要合计的表格，确认要汇总的数据区域。
- 选择用于显示合计结果的空单元格。
- 输入公式，例如：
```excel
=SUM(B2:B20)
```
- 按回车键确认，单元格会显示合计结果。
- 如果需要多行或多列统一合计，可以选中第一个合计单元格，把填充柄向下或向右拖动，公式区域会同步扩展。
- 如果需要条件合计，可以输入：
```excel
=SUMIF(A2:A20,"北京",C2:C20)
```
- 如果需要多区域合计，可以输入：
```excel
=SUM(B2:B20,D2:D20)
```
- 如果需要跨表合计，可以输入：
```excel
=SUM(1月:3月!B2)
```
也可以用相加方式：
```excel
=1月!B2+2月!B2+3月!B2
```
常用公式示例
| 合计场景 | 常用公式 | 说明 |
|---|---|---|
| 单列合计 | =SUM(A2:A20) | 对 A2 到 A20 的所有数值求和 |
| 单行合计 | =SUM(B1:G1) | 对 B1 到 G1 的所有数值求和 |
| 多区域合计 | =SUM(A2:A10,D2:D10) | 对多个区域一起求和 |
| 条件合计 | =SUMIF(A2:A20,"华东",C2:C20) | 对满足条件的数据求和 |
| 多条件合计 | =SUMIFS(C2:C20,A2:A20,"华东",B2:B20,"一月") | 同时满足多个条件再求和 |
| 跨表合计 | =SUM(表1:表3!C2) | 把多个同结构工作表的同一位置汇总 |
| 动态合计 | =SUM(偏移区域) | 可按表格布局调整区域，适合汇总更新表 |
快捷操作
- 选中数据区域右侧或下方的空单元格，点击“开始”选项卡中的“自动求和”。
- 选中多个合计单元格，输入公式后按 Ctrl + Enter，可以快速批量填充。
- 对整列求和，可以使用：
```excel
=SUM(B:B)
```
适合列内只有需要汇总的数据。
- 对整行求和，可以使用：
```excel
=SUM(3:3)
```
适合第 3 行数据集中排列。
效果说明
用合计公式汇总表格数据，能把零散的数字集中展示，让统计更清晰，也让表格具备自动计算能力。明细数据发生变化时，合计区域会重新计算，保持表格数据口径一致。
【常见问题】
问题1：合计公式怎么设置在 Excel 或 WPS 表格中快速完成？
回答1：合计公式怎么设置的快速做法，是在目标单元格输入 =SUM(B2:B20)，按回车即可；也可以用“自动求和”按钮选择区域，结果会同步显示。
问题2：合计公式怎么设置条件合计？
回答2：合计公式怎么设置条件合计时，使用 SUMIF 或 SUMIFS，例如 =SUMIF(A2:A20,"北京",C2:C20)，可对符合区域条件、日期条件、部门条件或类别条件的数据求和。
问题3：合计公式怎么设置跨表合计？
回答3：合计公式怎么设置跨表合计时，可以使用 =SUM(1月:3月!B2)，也可以把各表对应单元格相加，例如 =1月!B2+2月!B2+3月!B2，适合同结构表格的汇总。
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