问excel 拆分单元格 两种场景拆分实操教程

首段结论

excel 拆分单元格分为两种场景，第一种是已经合并过的单元格，取消合并还原成多个独立单元格，第二种是单个单元格里面的一整段文字，按照分隔符拆分成多列内容，也就是分列功能。很多新手容易混淆，excel 原生没有像 word 那种直接把一个单元格切成多个格子的功能，如果是合并单元格，直接取消合并，如果是单元格内文本拆分，使用数据选项卡的分列，这个是最常用的办法。

一、场景一 合并单元格取消合并拆分

适合之前做过合并单元格，现在想拆开恢复独立单元格

1. 选中已经合并的单元格或者合并区域
2. 切换到开始选项卡，找到合并后居中按钮
3. 再次点击这个按钮，就可以取消合并，单元格恢复拆分状态
4. 补充说明，取消合并之后，内容默认保留在最左上角单元格，其他拆分出来的单元格是空的

二、场景二 单元格内容分列拆分

适合一个单元格里面，姓名电话，或者省市地址，用逗号空格短横线隔开，要拆成好几列

方法 1 分列向导

1. 选中需要拆分的那一列数据
2. 点击顶部数据选项卡，选择分列
3. 第一步选择分隔符号，如果是按逗号空格拆分，选分隔符号，如果是固定宽度位置拆分，选固定宽度，点下一步
4. 第二步勾选对应的分隔符，比如逗号，空格，其他，预览窗口可以看到拆分效果
5. 第三步可以设置每一列的数据格式，选择目标存放位置，默认会覆盖原列，也可以指定新列存放
6. 点击完成，内容就拆分到后面多列单元格

方法 2 新版 excel365 快速拆分 TEXTSPLIT 函数

公式写法 =TEXTSPLIT (A2,"，")

含义，把 A2 里面的内容，按照逗号作为分隔符拆分，动态数组自动溢出到右边多列，原始内容修改，拆分结果自动更新，这个是新版函数，旧版 excel 不支持

三、两种拆分方式对比表格

深度使用注意要点

第一 分列操作会覆盖原有列，如果不想覆盖原始数据，在分列第三步，把目标区域改成后面空白列位置，提前备份原始数据

第二 如果分隔符是中文逗号，要在分列里面勾选其他，手动输入中文逗号，英文逗号和中文逗号不能通用

第三 取消合并单元格之后，如果原来合并单元格里面内容很长，拆分之后不会自动填充下方单元格，需要手动填充

第四 超级表里面也可以使用分列，但是分列之后超级表范围会自动扩展，注意检查表格结构

第五 TEXTSPLIT 函数输出区域右边不能有其他数据，否则会出现动态数组溢出错误

第六 如果是固定宽度拆分，在分列向导里面可以手动拖动分割线，调整拆分的位置

FAQ

问题 1 excel 能不能直接把一个单元格切成上下两个独立单元格

回答 excel 原生不支持直接纵向把单个单元格切成上下两个格子，想要实现类似效果，只能插入新行，手动把内容分开，合并单元格只能取消合并，不能纵向切分单元格本身。

问题 2 excel 分列之后原来的数据被覆盖了怎么办

回答 分列第三步可以修改目标位置，指定空白列存放拆分结果，下次操作前提前备份原列，已经覆盖的情况如果没有备份，只能撤销操作。

问题 3 excel 取消合并单元格之后，内容只留在第一个格子，其他格子是空的

回答 这是 excel 默认规则，取消合并只会把内容保留左上角单元格，如果需要所有拆分单元格填充相同内容，可以选中取消合并区域，定位空值，输入等于上一格，按 ctrl 加回车批量填充。

问题 4 excel 旧版没有 TEXTSPLIT 函数怎么拆分单元格内容

回答 旧版 excel 直接使用数据选项卡里面的分列向导，这个是全版本都自带的功能，不需要额外函数。

免责申明

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和函数支持情况可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供学习参考，不承担因操作失误造成的数据错乱损失。