在 WPS 文字里面设置页码,核心入口是页眉页脚选项卡里面的页码功能,可以选择页码放置位置,包含页脚居中 页脚右侧 页眉等位置,还能自定义页码样式和起始编号,论文 报告 标书这类长文档都需要规范页码,很多新手设置页码之后发现整篇页码连续错乱,或者封面目录页也带上页码,根源是没有使用分节符切断页码联动,WPS 默认整篇文档页码是连续联动状态,如果想要前面页面不显示页码,后面章节从 1 重新编号,就必须插入下一页分节符,关闭链接到前一节,再单独设置本节页码起始值,同时支持奇偶页不同页码,也就是奇数页和偶数页页码位置不一样,适合双面打印文档,还可以修改页码数字格式,比如罗马数字 阿拉伯数字,下面分基础设置 分节独立页码 高级参数完整讲解。
方法一 整篇文档统一设置页码
适合普通短文档,全部页面连续编号
1 打开 WPS 文字文档
2 双击页脚区域,进入页眉页脚编辑状态
3 顶部自动调出页眉和页脚选项卡
4 点击页码按钮
5 在下拉菜单选择页码位置,推荐页脚,再选择对齐方式,居中 左侧 右侧
6 也可以选择设置页码格式,打开格式窗口
7 在格式窗口选择数字样式,阿拉伯数字 罗马数字 大写中文数字
8 设置起始页码,默认是 1
9 点击确定,文档所有页面自动生成连续页码
10 双击正文空白,退出页眉页脚编辑
方法二 分节设置页码 封面目录不显示页码 正文重新从 1 开始
这个是论文最常用方案
1 光标定位到正文第一页前面,切换布局选项卡,插入下一页分节符
2 双击正文页页脚,进入页眉页脚编辑
3 点击链接到前一节,取消高亮,解除页码和上一节联动
4 再次点击页码,选择设置页码格式
5 勾选起始页码,填写数字 1
6 确认之后,正文页码从 1 开始,前面封面目录这一节保持无页码
7 如果目录需要单独罗马数字页码,就给目录单独分节,页码格式改成罗马数字,起始值设置为 I
方法三 奇偶页不同页码设置
适合双面打印文档,奇数页页码靠右,偶数页页码靠左
1 双击页脚进入编辑
2 在页眉页脚选项卡,勾选奇偶页不同
3 分别设置奇数页页脚页码位置,再切换偶数页设置页码位置
4 同样可以单独修改奇偶页页码格式和起始编号
5 如果文档已经分节,每一节的奇偶页页码都要检查链接到前一节状态
关键参数说明表格
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 页码位置 | 页眉或者页脚,以及左右居中对齐 |
| 数字格式 | 阿拉伯数字 罗马数字 中文大写等样式 |
| 起始页码 | 指定当前节第一页编号,不一定是 1 |
| 链接到前一节 | 分节页码联动开关,独立编号必须关闭 |
| 奇偶页不同 | 奇偶页页码分开设置,双面打印使用 |
补充深度注意事项
设置页码之后,如果想删除某一页页码,同样需要分节,关闭链接到前一节,清空当前节页脚页码,不能直接单页删除,否则全篇页码会同步变化。页码本质是域对象,正文增删内容之后页码会自动更新,不需要手动修改。如果页码显示成错误代码,比如出现大括号域代码,按下 Alt 加 F9 切换域显示状态即可恢复。如果页码跳号,优先检查分节符,确认每一节起始页码有没有被手动改成固定数值。如果页码距离页边太近,可以在页脚编辑状态,调整页脚距边界参数。WPS 表格本身没有原生文档页码概念,打印页码是在打印设置里面添加,和 WPS 文字页码逻辑不一样。
【常见问题】
问题 1 wps 怎么设置页码,封面不想显示页码怎么办
回答 1 wps 怎么设置页码,封面不显示页码需要插入下一页分节符,关闭链接到前一节,正文单独设置起始页码,这样 wps 设置页码之后封面就不会带上编号。
问题 2 wps 怎么设置页码,正文想从 1 重新编号怎么做
回答 2 wps 怎么设置页码,正文重新从 1 编号,打开页码格式窗口,勾选起始页码,数值填写 1,前提是已经分节并且关闭链接到前一节,完成 wps 设置页码独立编号。
问题 3 wps 怎么设置页码,可以改成罗马数字吗
回答 3 wps 怎么设置页码支持罗马数字,打开页码格式,数字样式下拉选择罗马数字,设置对应起始值,就可以完成 wps 设置页码为罗马数字样式,一般目录页常用。
【免责申明】
本文操作基于常规版本 WPS 文字编写,不同 WPS 版本页眉页脚选项卡界面可能存在细微差异,分节符页码联动逻辑保持一致,操作仅作参考,不保证所有分节文档环境功能入口完全一致。


